카톡 단체 문자 보내기, 한번에 여러명 개별 문자 발송

명절이나 연말연시에 지인들에게 카톡 단체 문자 보내기를 하실 때, 갑자기 커다란 단톡방이 만들어져 당황하신 적 있으시죠? 단체방 없이 각자에게 개인 톡을 돌리려면, 나와의 채팅방에서 공유 기능을 써서 딱 10명씩만 끊어서 보내는 것이 정답입니다. 10명을 초과하는 순간 바로 단톡방이 열리니 이 점만 주의해 주시면 됩니다.

 

카톡 단체 문자 보내기, 단톡방 없이 개별 발송하는 꿀팁

 

일단 카카오톡을 켜시고 본인 프로필을 눌러서 '나와의 채팅' 방으로 들어가 주세요. 다른 사람에게 먼저 보내놓고 전달하기를 해도 되지만, 실수로 엉뚱한 내용이 갈 수도 있으니 내 채팅방을 먼저 켜두는 게 가장 마음이 편합니다.

 

이렇게 카톡 단체 문자 보내기를 할 때는 내 채팅방을 메모장처럼 활용하면 정말 좋습니다. 저도 명절 인사말을 돌릴 때는 항상 이 방법을 첫 번째로 쓰고 있어요.

 

여기서 초안을 작성하면 다음과 같은 장점들이 있습니다.

• 작성 중에 실수로 전송 버튼을 눌러도 남이 볼 일이 없습니다.
• 글을 다 쓰고 나서 오타를 여유롭게 찾아내고 수정할 수 있습니다.
• 한 번 써둔 문구는 다음 명절에도 다시 찾아 쓰기 참 편합니다.

 

이제 여러 명에게 한 번에 돌릴 메시지를 정성껏 적어줍니다. 평소에 따로 메모해 둔 글귀가 있다면 복사해서 붙여넣기를 하셔도 좋고, 생각나는 대로 직접 타자로 치셔도 전혀 문제없습니다.

 

내용이 너무 길면 읽으시는 분들이 살짝 부담스러워하실 수도 있거든요. 그러니 적당한 길이로 진심을 꾹꾹 눌러 담아 작성하시는 것을 권해드립니다. 맞춤법이 틀린 곳은 없는지 전송 전에 꼼꼼히 챙겨주는 센스도 잊지 마시고요.

 

내용 작성이 무사히 끝났다면, 방금 내가 쓴 노란색 말풍선을 손가락으로 꾹 길게 눌러주시면 됩니다. 그러면 화면에 다양한 기능을 선택할 수 있는 까만색 팝업창이 짠 하고 나타날 거예요.

 

팝업 메뉴들을 찬찬히 살펴보면 복사나 삭제, 전달 등 익숙한 글자들이 보이실 텐데요. 여기서 다른 자잘한 기능들은 신경 쓰실 필요 없이, 우리가 딱 쓰려고 했던 기능만 골라내면 되니까 참 쉽죠?

 

떠오른 팝업 메뉴들 중에서 '공유'라는 글자를 가볍게 터치해 줍니다. 비슷한 기능으로 '전달'을 눌러도 되긴 하지만, 공유를 쓰는 게 여러 명을 한 번에 지정하고 관리하기에 훨씬 깔끔하고 수월하더라고요.

 

솔직히 처음 해보실 때는 숨겨진 메뉴가 많아서 약간 헷갈리실 수도 있어요. 하지만 막상 두세 번만 따라 해 보시면 눈 감고도 뚝딱 해내실 수 있을 만큼 과정이 생각보다 아주 단순합니다.

 

공유 버튼을 누르고 나면 내 스마트폰에 설치되어 있는 여러 가지 앱 목록이 쭉 나열됩니다. 우리는 당연히 톡으로 메시지를 보낼 예정이니까, 망설이지 말고 노란색 카카오톡 아이콘을 찾아서 콕 눌러주시면 됩니다.

 

스마트폰 기종에 따라서는 카카오톡을 두 번 연속으로 선택해야 하는 창이 뜨기도 해요. 화면에 다시 한번 카톡 아이콘이 나타난다면 가볍게 한 번 더 눌러서 다음 단계로 자연스럽게 넘어가 주시면 됩니다.

 

대상을 고를 수 있는 창이 열렸다면, 화면 제일 위쪽에 위치한 '친구' 탭을 꼭 먼저 눌러주셔야 해요. 기본적으로 채팅 탭이 열려 있는 경우가 많아서, 이걸 깜빡하시고 명단을 못 찾아 어리둥절해하시는 분들이 은근히 많거든요.

 

익숙한 목록이 주르륵 뜨면, 이제 여기서 인사를 건네고 싶은 분들을 한 분씩 체크해 나가시면 됩니다. 연락처가 너무 많아서 찾기 힘드실 때는 위에 있는 이름 검색 기능을 활용하시면 훨씬 시간을 아낄 수 있답니다.

 

여기서 정말 가장 중요한 핵심 포인트가 등장합니다. 보낼 사람을 한 명씩 체크하실 때 무조건 최대 10명까지만 선택하셔야 안전하게 보낼 수 있어요.

 

만약 한 번에 보내겠다고 욕심을 내서 11명 이상을 덜컥 선택해 버리면, 개별 톡방이 아니라 그 분들이 다 같이 모이는 어색한 단체 채팅방이 펑 하고 만들어져 버립니다. 서로 얼굴도 모르는 사람들이 갑자기 모이게 되면 다들 꽤 난감해하시겠죠?

 

그러니 조금 귀찮게 느껴지시더라도 꼭 인원수를 10명 이내로 끊어서 보내는 것이 포인트입니다. 30명에게 인사를 드려야 한다면 이 과정을 3번만 반복해 주시면 아주 깔끔하게 해결됩니다.

 

마지막으로 체크한 인원이 10명을 넘지 않는지 다시 한번 꼼꼼하게 확인하셨다면, 화면 오른쪽 위에 있는 노란색 '확인'이나 '보내기' 버튼을 가볍게 눌러주시면 모든 과정이 마무리됩니다.

 

이제 각자의 개인 채팅방으로 내가 정성껏 쓴 글귀가 쏙쏙 잘 들어갔는지 한번 훑어보시면 마음이 푹 놓이실 거예요. 알아두시면 명절 때마다 두고두고 유용하게 써먹을 수 있는 팁이니까 잊지 말고 꼭 활용해 보셨으면 좋겠습니다.